Превалирующее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при проведении фискальных операций с наличными должны предоставлять данные о подобных сделках в ФНС. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что здорово облегчило администрирование фискальных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в Российской федерации введена система передачи данных о платежах, какая предусматривает моментальную отсылку информации на сервер ФНС. Это происходит с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. Потому преобразование от фискалов не вызывает сложностей. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о финансовых расчетах.
Отправление сведений по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле дает множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с тем, ошибок, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить контур фокус и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик обязан избрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на предоставление услуг. Абсолютно не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться подобным оператором.
Первым делом, потенциальный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты данных. Законом, в свою очередь предусмотрены и иные механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
